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西安財經大學印章使用和管理辦法
作者:[] 文章來源:[ ] 發布時間:[2019-11-06] 閱讀次數:[]

西財大校發〔2019〕50號

西安財經大學印章使用和管理辦法

第一章

第一條 為加強學校印章管理,明確印章使用范圍,規范印章使用程序,確保學校印章權威性、嚴肅性和安全性,根據中共中央辦公廳《關于各級黨組織印章的規定》(中辦發 [1983] 37 號)、《國務院關于國家行政機關和事業單位、社會團體印章管理的規定》(國發[1999]25),結合我校實際,制定本辦法。

第二條 印章的使用和管理必須嚴格按本辦法執行。凡是不符合本辦法的,印章管理人員應堅持原則拒絕用印。

第三條 本辦法所指印章包括:(相比原文件,進一步明確印章類型)

(一)學校法定名稱章,即“中國共產黨西安財經大學委員會”印章、“西安財經大學”印章、“西安財經大學”鋼印;(名稱變更)

(二) 黨委書記簽名章(含親筆簽名),校長簽名章(含親筆簽名);

(三)黨委各部門、群團組織、各分黨委、黨總支、直屬黨支部印章;

(四)各機關行政部門、各學院、直附屬單位、所、中心、掛靠單位印章;

(五)冠以法定名稱的業務專用章及鋼印;

(六)其他經學校許可使用的印章。

第四條 校內任何部門,不得擅自刻制或更換印章。

                    第二章 印章適用范圍

第五條 黨委公章

黨委公章代表學校黨委權力、憑信和職責。用于以學校黨委名義印發的各類文件、通知、報告、公函等常規公文;以學校黨委名義出具的聘書、獎狀、請柬、證明等;各類申報材料、出國審批表等重要文件。其他特殊用印,必須經黨委書記或分管副書記批準后,方可用印。

第六條 學校公章

學校公章代表學校的法定名稱,代表學校行政權力、憑信和職責。用于以學校名義印發的各類文件、通知、報告、公函等常規公文;以及各類報表、項目申請書、成果申報書、法定代表人授權委托書、招生錄取通知書、畢業生檔案登記表、畢業(結業、肄業)證書、學位證書、學歷證明、各類證件等。其他特殊用印,必須經校長或分管副校長批準后,方可用印。

第七條 學校鋼印

學校頒發的各類證件,包括工作證、學生證、畢業證、結業證、肄業證、學位證、職稱證、退休證、畢業證明書、學位證明書等。

第八條 校領導名章

(一)黨委書記名章

1.本科生和研究生入黨志愿書

2.校領導明確批示使用黨委書記簽名章的其他文件、信函、證明等。

(二)校長名章

1.需要法定代表人簽章的各類報表、合同、協議、意向書以及委托書、任務書、申報表、審批表等;

2.學生畢業(結業、肄業)證書、學位證書、畢業證明書、聘書及學校其他有關事務等。

3.校領導明確批示使用校長簽名章的其他文件、信函、證明等。

第九條 業務專用章

學校業務專用章包括:學校合同專用章、學校介紹信專用章、政府采購、教務、財務等專用章、專業委員會印章等。

第十條 部門印章

部門印章包括:學校各學院(部)、機關各部處和直附屬單位印章(含分黨委、黨總支、直屬黨支部印章)。


第三章 印章管理

第十一條 學校授權黨委辦公室、校長辦公室負責管理黨委公章、學校公章、學校鋼印、校領導名章及其他校級印章。業務主管部門負責管理業務專用章,各部門負責管理部門印章。

第十二條 管理原則與要求

(一)專人管理。黨委辦公室、校長辦公室主任是學校公章管理的第一責任人。黨委辦公室、校長辦公室行政科設專職人員負責學校公章的具體管理、存放、使用。各部門設專職人員負責本部門印章的具體管理、存放和使用。

(二)妥善保管。學校公章的使用地點在學校黨委辦公室、校長辦公室。未經批準,不準在辦公地點以外使用。印章管理人員應注意印章的保養維護,確保印文清晰。

(三)規范流程。各部門在使用公章時要嚴格按照“西安財經大學用印申請單”(附件1)內容,完成審批程序,做好用印登記,以備核查。

(四)嚴格審核。印章管理人員必須嚴格執行審批手續和用印登記制度。用印時應認真審閱有關材料,了解用印內容,嚴禁未經主管領導批準擅自用印,嚴禁在空白介紹信、單據或紙張上加蓋印章。用印件涉及保密的,要嚴格遵守保密規定,不得隨便翻閱和談論。

凡有下列情況之一的,印章管理人員應拒絕用印:

1.上報及下發的用印文件內容有誤或批準權限不當;

2.對外合同審批程序不全的用印件;

3.各部門用印人員未按規定執行用印審批程序;

4.涉及個人財產、經濟、法律糾紛等方面的用印件;

5.未經職能部、處負責人審核及校領導簽發批準的用印件;

6.非本校教職員工或與本校工作、業務無關的用印件;

7.其它不符合用印規定的用印件。

(五)規范用印。印章一般應蓋在公文、公函落款的機關名稱和發文時間中間偏上位置,騎年蓋月,上不壓正文,印文要求端正、清晰。用印時間為工作日正常上班時間。寒、暑假期間用印時間為黨委辦公室、校長辦公室發布的印章管理人員值班時間。國家法定節假日、雙休日及其它非上班時間用印的需提前進行預約。業務專用章僅限于專項業務使用。校內各部門印章僅限處理校內事務,確因工作需要,經部門書面申請,黨委書記或校長授權后方可對外使用,未經授權嚴禁對外使用。

第四章 用印程序

第十三條 學校實行用印申請與用印登記制度。各單位、各部門用印需嚴格履行審批登記手續。

第十四條 屬于下列情況之一的,需填寫“西安財經大學用印申請單”,經部門負責人簽字蓋章(必要時需相關部門審核),分管校領導(或主要校領導)審批,送黨委辦公室、校長辦公室登記用印。

(一)以學校名義頒發的學生證、畢業證、學位證、肄業證、畢業證明書、錄取通知書以及各類證件、聘書、榮譽證書等用印。

(二)銀行賬戶(包含網銀)開立、注銷材料用印。

(三)職能部門報上級單位各類材料、報表用印。

(四)教職工出國交流、訪學、學習;學生公派留學材料用印。

(五)對外刊登廣告、聲明等用印。

(六)法人章用印。

(七)學校法人證書、統一社會信用代碼證、法人身份證復印件用印。

(八)教職工辦理其它因私事務用印。

第十五條 屬于下列常規性日常工作的,經職能部門負責人審核備案,送黨委辦公室、校長辦公室登記用印。

(一)科研項目申報、科研合同、科研成果、科研獎勵、專利申請、項目中審、結題材料等用印,需經職能部門審核備案,必要時經分管校領導審批后,送黨委辦公室、校長辦公室登記用印。

(二)在校學生參加學校項目自費留學材料用印,經職能部門審核備案,送黨委辦公室、校長辦公室登記用印。

(三)在讀(就讀)證明、學生成績單、學歷學位證明翻譯件經學院、教務部門、檔案館審核蓋章后送黨委辦公室、校長辦公室登記用印,獲獎證書復印件由經辦部門審驗,學校不再用印。

(四)教職工開具在職證明、收入證明、身份證明等憑職能部門開具證明材料并加蓋部門公章后,送黨委辦公室、校長辦公室登記用印。

(五)其它經請示黨委辦公室、校長辦公室主任后辦理的常規性日常業務。

第十六條 以學校名義簽署的對外合作交流協議,經校長簽署或經校長授權的代表簽署后方可用印。

第十七條 學校授權委托書經學校法定代表人簽字,黨委辦公室、校長辦公室主任簽發后用印;介紹信、便函經填寫后用印,存根留存備查。

第五章 印章的刻制、啟用與收回

第十八條 黨委辦公室、校長辦公室負責學校各級行政機構印章的刻制審批、啟用、收回與銷毀及使用監督等管理工作。

第十九條 學校更名或撤消的處級單位舊印章須按相關規定及時送檔案館歸檔。

       第二十條 學校處級機構負責其下屬單位印章的使用監督等管理工作。

第二十一條 刻制印章程序

(一)學校處級機構和其它經學校批準成立的各級實體性機構印章由黨委辦公室、校長辦公室根據機構成立的公文報請主管校領導審批后統一刻制,并經黨委辦公室、校長辦公室發布啟用印章的公文、留取印模后方可正式啟用;如有舊印章,應同時宣布舊印章停止使用并由黨委辦公室、校長辦公室回收存檔。

(二)學校處級機構、學院下屬的科級單位原則上不再刻制印章。確實需要刻制印章的,由所屬部門提出刻制印章的書面申請,附批準該單位成立的公文,經黨委辦公室、校長辦公室經報請主管校領導審批后統一刻制;啟用新印章須在黨委辦公室、校長辦公室備案留下印模后,方可正式啟用。

(三)各部門業務管理專用印章的刻制,由使用部門提交刻制印章的書面申請,經黨委辦公室、校長辦公室審核并報請主管校領導審批后,由黨委辦公室、校長辦公室統一刻制。

(四)經學校批準成立的各種科研性、學術性的非實體機構,原則上不刻制印章;如確實需要刻制的,需提交刻制印章申請和相關文件依據,并經該非實體機構分管校領導同意簽字后,方可辦理印章刻制手續。

第二十二條 壞損印章更換程序

(一)印章一經發現壞損,管理部門應及時向黨委辦公室、校長辦公室提出書面申請,根據印章有關規定,確定印章的內容、規格、樣式,經校領導批準后方可刻制更換。

(二)壞損印章由黨委辦公室、校長辦公室回收存檔。

(三)更換印章參照第二十一條。

第二十三條 丟失印章申報程序

(一)學校印章(包括各部門印章)作為行使管理職能的重要憑證和工具,各部門應高度重視并維護印章的權威性,規范印章管理,一旦發現印章丟失必須第一時間到所轄公安機關報案并向黨委辦公室、校長辦公室詳細說明。

(二)更換印章參照第二十一條。

(三)由于失職造成印章丟失,將進一步追究保管人責任。

       第二十四條 印章的規格和式樣

   (一)學校黨委印章、學校公章的規格和樣式,按國家規定執行。

   (二)學校分黨委(總支部委員會、直屬支部委員會)印章為圓形,直徑43.8厘米,中心部位刊鐮刀錘子圖案,外刊組織名稱。

(三)學校處級機構印章為圓形,直徑43.8厘米,中心部位刊五角星圖案,外刊單位名稱。

    (四)學校處級機構的下屬單位的印章為圓形,直徑3.6厘米,中心部位刊五角星圖案,外刊單位名稱。

    (五)各部門業務管理專用印章,視具體用途可為圓形、橢圓形、三角形、長方形等,圓形直徑不得超過3.4厘米,印章文字只限“持印單位名稱+某某專用章”。

    (六)其它機構印章和特殊專用印章規格和式樣,由黨委辦公室、校長辦公室依照有關規定確定,并報主管校領導審批。

       第二十五條 學校各級各類印章的所刊漢字一律使用國務院公布的簡化字,字體為宋體。

       第二十六條 分黨委(總支部委員會、直屬支部委員會)及處級機構的印章正式啟用前,必須在黨委辦公室、校長辦公室備案留下印模,并經黨委辦公室、校長辦公室發布啟用印章的公文后,方可正式啟用;學校處級機構下屬單位的印章必須在黨委辦公室、校長辦公室備案留下印模后,方可正式啟用;啟用新印章,如果有舊印章的,應同時宣布舊印章停止使用。

第六章 責任追究

第二十七條 對違反本辦法,印章應交回而未交回、公章保管不善造成丟失、弄虛作假騙用印章、審批部門把關不嚴導致用印后給學校造成經濟損失或名譽損害的,依據有關規定與程序,嚴肅追究當事人及部門負責人相關責任。

第二十八條 對違反本辦法,未經授權擅自使用部門公章辦理對外事務、簽訂合同或因業務專用公章審批程序不當造成學校重大損失的,學校將依據有關規定嚴肅追究公章管理人和部門負責人相關責任。

第二十九條 對違反本辦法,未經批準私自刻制印章或使用偽造、變造印章構成犯罪的,移交公安司法機關查處。未構成犯罪的,學校依據相關制度給予當事人警告直至開除處分。

第七章

第三十條 校屬各部門、學院參照本辦法制定內部印章管理制度并報黨委辦公室、校長辦公室備案。

第三十一條 本辦法由黨委辦公室、校長辦公室負責解釋。

第三十二條 本辦法自發文之日起執行,原《西安財經學院印章管理和使用規定》即時作廢。








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